Quản lý căn hộ cho thuê là một trong những vấn đề vô cùng quan trọng giúp việc kinh doanh phát triển cũng như tạo được niềm tin đối với khách hàng. Tuy nhiên, trên thực tế thì không phải ai cũng làm được điều này, đặc biệt là những chủ nhân của các căn hộ nhỏ, số lượng căn hộ cho thuê ít hay số lượng căn hộ quá lớn. Hiểu được điều này, bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ giới thiệu chi tiết cho bạn cách quản lý căn hộ dịch vụ tốt nhất và đạt hiệu quả cao nhất.
Các cách quản lý căn hộ cho thuê hợp lý
Thực tế, có rất nhiều cách quản lý căn hộ cho thuê được áp dụng hiện nay. Tuy nhiên, tùy vào khả năng, mục đích của mình mà bạn có thể lựa chọn các phương án phù hợp. Dưới đây là một vài cách quản lý căn hộ cho thuê mà bạn có thể tham khảo.
Thuê đơn vị quản lý
Thuê đơn vị quản lý là một trong những phương án rất được ưa chuộng hiện nay. Đặc biệt, với những người có nhiều bất động sản, muốn cho thuê cả một căn nhà, một tòa nhà. Ngoài ra, những người sử dụng cách quản lý căn hộ cho thuê này còn có thể là:
- Chủ đầu tư không dành nhiều thời gian quản lý được
- Chủ đầu tư không có nhiều kinh nghiệm quản lý nhưng có vốn đầu tư
- Chủ đầu tư đang có nhiều dự án cần xử lý cùng lúc
Ở phương pháp này, chủ đầu tư sẽ không cần quản lý trực tiếp, phía trung gian sẽ quản lý thay các việc: tìm khách thuê, quản lý tài chính (thu chi các loại tiền), giám sát kiểm tra tình trạng căn hộ, đứng ra giải quyết vấn đề. Tuy nhiên, mặt hạn chế ở phương pháp này chính là sẽ phải trả một khoản chi phí khá lớn cho phía trung gian.
Quản lý bằng phần mềm
Phần mềm quản lý sẽ thay chủ đầu tư hỗ trợ quản lý căn hộ cho thuê với các công việc:
- Thông tin khách hàng
- Chỉ số điện và nước
- Kiểm soát tài chính
- Lưu trữ hợp đồng, hóa đơn điện, nước,…
Mọi công việc sẽ giảm bớt phần nào sự phức tạp, tất cả đều được thao tác đơn giản, nhanh chóng qua các phần mềm. Đây chính là tác dụng hữu hiệu nhất khi sử dụng giải pháp công nghệ vào việc quản lý.
Quản lý bằng hợp đồng
Quản lý và kiểm soát hợp đồng được ký kết giữa người đi thuê và người cho thuê là cách quản lý căn hộ cho thuê cơ bản và phổ biến nhất. Người cho thuê sẽ biên soạn bản hợp đồng với các điều khoản yêu cầu bên thuê chấp nhận. Khi hai bên thỏa thuận thành công, sẽ tiến hành ký kết và cam kết thực hiện.
Hiệu lực của hợp đồng còn tùy thuộc vào thời gian thuê, có thể theo tháng, theo quý hoặc theo năm. Khi hết hạn của hợp đồng có thể gia hạn thêm và tiến hành soạn thảo hợp đồng mới, các điều khoản trên hợp đồng cũ vẫn giữ chỉ đổi về khoản thời gian
Trong thời hạn của hợp đồng, nếu bên cho thuê muốn thay đổi điều khoản (giá cả, chi phí phát sinh…) phải thỏa thuận với bên đi thuê, thỏa thuận thành công mới thì mới có thể sửa hợp đồng
Hợp tác cùng quản lý
Các dự án có quy mô lớn mà bị hạn chế về mặt kinh tế sẽ thường được áp dụng loại hình quản lý này. Ở loại hình này, hai hoặc nhiều các nhà đầu tư sẽ hợp tác và cùng đưa ra các thỏa thuận vào bản hợp đồng. Các bên đều phải tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng đã được thống nhất, đảm bảo không để xảy ra tranh chấp.
Phương án nào quản lý căn hộ cho thuê nào là tốt nhất?
Mặc dù có rất nhiều cách quản lý căn hộ cho thuê nhưng để xác định được đâu là phương án tối ưu nhất thì quả thật không phải là điều đơn giản
Trên thực tế thuê đơn vị hợp tác hàng tháng chủ đầu tư sẽ phải bỏ ra một khoản chi phí khá lớn, quản lý bằng hợp đồng trực tiếp sẽ khó khăn trong việc thống nhất thời gian gặp mặt để trao đổi và ký kết hợp đồng. Còn với các dự án nhỏ sẽ không phù hợp với phương pháp hợp tác quản lý
Cho nên, phương pháp tối ưu cao nhất là quản lý bằng các phần mềm. Phương pháp có nhiều ưu điểm giúp mang lại sự hiệu quả và tính hợp lý:
- Thông tin khách thuê được lưu trữ tránh thất lạc, nhầm lẫn
- Tạo ra sự chuyên nghiệp trong công việc quản lý
- Tăng sự tin tưởng và hài lòng của người thuê
- Hóa đơn và các hợp đồng được lưu trữ tránh gây tranh cãi
- Hoạt động quản lý khoa học giúp dễ dàng quản lý
- Giảm thiểu được số lượng chi phí nhân sự cho hoạt động quản lý này
- Tiết kiệm được rất nhiều thời gian
- Mang tính hiệu quả về mặt kinh tế cao: giảm thiểu được nhiều chi phí
- Quá trình kiểm soát các trị số điện, nước được chính xác, thuận tiện hơn
Ở phương pháp này, chủ đầu tư sẽ dựa hoàn toàn vào phần mềm để quản lý. Nên cần phải tìm hiểu, tham khảo các loại phần mềm khác nhau và đưa ra quyết định lựa chọn sử dụng loại phần mềm nào uy tín và phù hợp nhất để tránh, hạn chế tối đa các rủi ro không đáng có xảy ra.
DDI
